Situación
Instalación deportiva cuyo Gerente desea conocer cuantos asociados tiene que captar para cubrir sus costes. Uno de sus problemas es que no dispone de datos contables. Tan solo cuenta con la información que envía a su gestor para tramitar sus impuestos.
Acciones
- Se confeccionó una cuenta de explotación con los datos enviados al gestor y estimando los costes que faltaban.
- Se clasificaron los costes en fijos y variables.
- Se calcularon los ingresos aplicando una cuota mensual futura razonable y una estimación de asociados factible de conseguir.
- Se realizó una previsión de tesorería para conocer el monto de dinero que se podría necesitar y el momento en el qué se podría necesitar.
- Se calculó el número de asociados mínimo para cubrir las necesidades de tesorería previstas.
- El anterior número de asociados sirvió para recalcular la cuenta de explotación, fijar objetivos de captación de usuarios y establecer un programa de fidelización.
- Se implementó una contabilidad y sus procedimientos.
- Se realizó un seguimiento del plan económico y financiero por un periodo de dos años.
Beneficios
- Se ordenó y se puso en control del gerente la gestión económica de la instalación.
- El seguimiento durante dos años consolidó esta gestión en la instalación.
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